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外商在中國代表處
 
 
 
外商在中國代表處

前 言
台商投資大陸因投資規模評估及相關法令的規範,有各種不同的組織型態,若目前之經營狀況,經評估後不適合於中國設廠或在保稅區設立貿易公司從事實際之營業行為,但需有一固定場所並正式聘顧當地員工,從事非直接經營性活動、業務聯絡、產品介紹、市場調查、資料收集及技術交流等業務活動,則設立辦事處即為一選擇。

適合行業
  1. 外商產品中國地區代理商銷售推廣,並可配合保稅倉庫或進出口外貿公司操作。
  2. 設備、儀器製造商之大陸售後服務、裝配維修。
  3. 計劃進軍大陸市場之台灣貿易進出口商, 配合掛靠大陸外貿進出口公司。
  4. 智權產業型,可在中國大陸代表母公司授權使用, 並有監督盜版侵權之舉發功能。
外國企業申請設立常駐代表機構的基本條件
  1. 該外國企業必須在所在國合法註冊。
  2. 該外國企業必須具有良好的商業信譽。
  3. 該外國公司的成立時間必須超過一年以上。
  4. 若以台灣公司名義成立,必需送北京外經貿部批准後,各地外經貿部門根據這批文同意台商辦理。
  5. 辦事處因不具備大陸的法人資格,所以沒有實際最低註冊資金的要求。
人員聘僱
不論是境外直接設立的分公司或是外商在大陸所成立的辦事處,目前都不能自由進行人員的招幕 。以上海為例,上海的外商辦事處要招聘人員,必需透過"上海市對外服務中心"(外服中心)來進行招聘,外商除了要負擔所招聘人員的薪資及相關社會福利保險基金(四金)外,還必需每月付給中心一定的費用,另外,透過外服務中心所招聘的員工,勞動關係都是由員工與外服務中心簽定,在法律上外商沒有直接管理的權力,而是透過與外服中心簽定委託招聘人員的合同,才間接與員工發生聘用關係,因此,人事的主導權大幅降低,不利於在大陸進行人才培養,外商評估選擇成立辦事處時需留心思考。
 
結論與建議
大陸辦事處是進可攻退可守的良好選擇。首先,辦事處不用注入資本,對許多初期不想冒然投入太多資金的廠商是很好的決策;其次,它具有開拓大中國市場的功能,對於業務導向的公司絕對是前進大陸不錯的跳板,可接替母公司聯繫當地客戶、提供產品服務、推廣產品、替未來市場拓展鋪路等.,只是無法進行貨物進出口、生產、銷售等營利行為。而經適當的考量與安排,辦事處的功能與角色甚至稅賦負擔也是有相當規劃的空間的,站在台商大陸投資風險控制的角度,成立辦事處不失為一進可攻、退可守的階段型任務。

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